Wenn Sie als Unternehmer Arbeitsschutz delegieren, schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie sparen interne Ressourcen und holen sich gleichzeitig externe Fachkompetenz ins Haus. Aber Vorsicht – wer nicht genau weiß, wie die Delegation rechtssicher funktioniert, begibt sich schnell auf dünnes Eis. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Delegation von Arbeitsschutzmaßnahmen strategisch klug und rechtlich sicher gestalten.

Warum Arbeitsschutz delegieren ein echter Gamechanger für Unternehmen sein kann

Viele Unternehmer sind mit den steigenden Anforderungen im Arbeitsschutz überfordert. Gerade in kleinen und mittleren Betrieben fehlt oft das Know-how oder die Zeit, alle Vorschriften selbst umzusetzen. Hier kommt die Lösung: Arbeitsschutz delegieren an externe Dienstleister.
Doch: Was ist rechtlich erlaubt? Wo bleiben die Verantwortung und Haftung? Und woran erkenne ich einen qualifizierten Dienstleister?
Dieser Artikel liefert die Antworten – praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar.

Was bedeutet Arbeitsschutz delegieren rechtlich?

Die Basics aus dem Arbeitsschutzgesetz (§13 ArbSchG)
„Arbeitsschutz delegieren“ bedeutet, dass ein Unternehmer bestimmte Pflichten an fachkundige und zuverlässige Personen – auch externe – überträgt. Wichtig: Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Er muss also auch nach der Delegation sicherstellen, dass alles läuft wie vorgeschrieben.
Das Gesetz schreibt vor:
Die Delegation muss schriftlich erfolgen
Die Person muss fachlich geeignet sein
Nicht delegierbar: Fürsorgepflichten und strategische Entscheidungen
Expertenzitat
„Die Delegation ist kein Freibrief zur Verantwortungslosigkeit – sondern ein Tool zur professionellen Aufgabenverteilung.“
– Dr. N. H., Fachanwalt für Arbeitsrecht

Woran erkenne ich einen qualifizierten externen Dienstleister?

Wenn Sie Arbeitsschutz delegieren, ist die Auswahl des Dienstleisters entscheidend. Achten Sie dabei auf:
Nachweisbare Fachkunde
Referenzen und Branchenkenntnis
Vertragliche Klarheit
Transparente Leistungserfassung
Verfügbarkeit für regelmäßige Abstimmungen
Praxisbeispiel (anonymisiert)
Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen delegierte die Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen an einen Anbieter. Weil der Anbieter nicht mit den branchenspezifischen Vorschriften vertraut war, kam es zu einer gefährlichen Lücke im Explosionsschutzkonzept. Die Lösung: Wechsel zu einem spezialisierten Dienstleister mit Chemie- und Gefahrstofferfahrung – und Einführung eines regelmäßigen Kontrollzyklus.

Wie Sie Arbeitsschutz delegieren und dabei den Überblick behalten

Damit Sie die Kontrolle behalten, empfehlen sich folgende Schritte:
Fremdfirmenmanagement einführen
Gefährdungsbeurteilungen gemeinsam durchführen
Regelmäßige Audits und Kontrollen einplanen
Dokumente zentral digital verwalten (z. B. mit Tools wie SafetyPlanner)

Die wichtigsten Dokumentationspflichten bei Delegation

Beim Delegieren von Arbeitsschutzmaßnahmen zählt jede Unterschrift. Folgende Dokumente sollten Sie führen:
Delegationsvereinbarung
Nachweise über Schulungen und Unterweisungen
Audits und Prüfprotokolle
Risikobewertungen und Maßnahmenpläne
Tipp: Nutzen Sie digitale Systeme, um diese Dokumente zu versionieren und bei Inspektionen jederzeit griffbereit zu haben.

Herausforderungen beim Delegieren von Arbeitsschutz und wie Sie sie meistern

Checkliste: Sicher Arbeitsschutz delegieren in 6 Schritten

✅ Schriftliche Delegation erstellen
✅ Fachkunde und Erfahrung des Dienstleisters prüfen
✅ Gemeinsame Gefährdungsbeurteilung durchführen
✅ Unterweisungen dokumentieren
✅ Fremdfirmenkoordinator benennen
✅ Audits und regelmäßige Überprüfungen einführen

5 sofort umsetzbare Tipps für die Praxis

Führen Sie ein „Kick-off-Meeting“ mit dem Dienstleister durch
Stellen Sie sicher, dass alle Gefährdungsbeurteilungen digital abgelegt sind
Nutzen Sie ein zentrales Tool für Unterweisungsdokumentation
Lassen Sie sich regelmäßig Leistungsnachweise geben
Verankern Sie Fremdfirmenmanagement im Organigramm

Erfolgsgeschichte: Wie ein Kunde 40 % mehr Effizienz durch Delegation erreichte

Ein Unternehmen aus der Lebensmittelverarbeitung hatte Schwierigkeiten, gesetzliche Fristen für Sicherheitsunterweisungen einzuhalten. Nach der Entscheidung, Arbeitsschutz zu delegieren, wurden alle Aufgaben an einen spezialisierten Dienstleister übertragen – mit festem Ansprechpartner und monatlichen Check-ins. Ergebnis: 40 % weniger interner Aufwand, kein einziger Verstoß mehr bei BG-Kontrollen.

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Fazit: Arbeitsschutz delegieren heißt nicht Verantwortung abgeben – sondern klug managen

Unternehmen, die Arbeitsschutz delegieren, handeln nicht nur wirtschaftlich, sondern auch professionell – vorausgesetzt, sie beachten rechtliche Rahmenbedingungen, wählen qualifizierte Partner und behalten den Überblick durch smarte Prozesse.
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FAQ – Arbeitsschutz delegieren

Frage 1: Was bedeutet es, Arbeitsschutz zu delegieren?

Antwort:
Arbeitsschutz delegieren bedeutet, dass ein Arbeitgeber bestimmte Pflichten zur Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen an interne oder externe fachkundige Personen überträgt. Diese Delegation muss schriftlich erfolgen und schließt Aufgaben wie Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen oder die Überwachung von Schutzmaßnahmen ein. Die Gesamtverantwortung verbleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Frage 2: Ist es rechtlich erlaubt, Arbeitsschutzmaßnahmen an externe Dienstleister zu delegieren?

Antwort:
Ja, laut § 13 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) dürfen bestimmte Arbeitsschutzpflichten an fachkundige und zuverlässige Personen übertragen werden – auch an externe Dienstleister. Wichtig ist, dass diese Übertragung schriftlich dokumentiert wird und die Aufgaben klar definiert sind. Nicht delegierbar sind grundlegende Fürsorgepflichten und unternehmensstrategische Entscheidungen.

Frage 3: Welche Aufgaben dürfen beim Arbeitsschutz nicht delegiert werden?

Antwort:
Nicht delegiert werden dürfen sogenannte originäre Arbeitgeberpflichten, wie z. B. die grundlegende Fürsorgepflicht, die Festlegung der Arbeitsschutzstrategie oder Entscheidungen über Ressourcenbereitstellung. Diese Kernaufgaben sind untrennbar mit der Rolle des Arbeitgebers verbunden.

Frage 4: Wie lässt sich die fachliche Eignung eines externen Dienstleisters im Arbeitsschutz überprüfen?

Antwort:
Die fachliche Eignung lässt sich anhand von Qualifikationsnachweisen, Zertifikaten, Berufserfahrung, Referenzen und ggf. durch Mitgliedschaften in berufsständischen Organisationen oder Berufsgenossenschaften prüfen. Auch eine vorherige Zusammenarbeit mit ähnlichen Unternehmen oder Branchen kann ein Indikator für Kompetenz sein.

Frage 5: Welche Dokumentationen sind beim Delegieren von Arbeitsschutzmaßnahmen erforderlich?

Antwort:
Zu den wichtigsten Dokumentationen gehören:

Schriftliche Delegationsvereinbarungen
Nachweise über Unterweisungen und Schulungen
Protokolle von Gefährdungsbeurteilungen
Ergebnisse von Audits und Inspektionen
Checklisten und Maßnahmenverfolgungen
Diese Unterlagen sind im Falle einer Kontrolle oder eines Vorfalls unerlässlich.

Frage 6: Wie wird sichergestellt, dass externe Dienstleister den betrieblichen Arbeitsschutz einhalten?

Antwort:
Durch klare vertragliche Regelungen, regelmäßige Unterweisungen, die Integration in das betriebliche Sicherheitskonzept sowie durch regelmäßige Kontrollen und Audits kann sichergestellt werden, dass externe Dienstleister die geltenden Arbeitsschutzmaßnahmen einhalten.

Frage 7: Was passiert, wenn ein externer Dienstleister gegen Arbeitsschutzvorschriften verstößt?

Antwort:
Auch wenn ein externer Dienstleister verantwortlich ist, bleibt die rechtliche Verantwortung letztlich beim Arbeitgeber. Bei Verstößen können sowohl zivilrechtliche als auch strafrechtliche Konsequenzen drohen – insbesondere, wenn keine ausreichende Überwachung der übertragenen Aufgaben erfolgt ist.

Frage 8: Welche Rolle spielt ein Fremdfirmenkoordinator beim Delegieren von Arbeitsschutz?

Antwort:
Ein Fremdfirmenkoordinator übernimmt die operative Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern. Er sorgt für die Kommunikation, überprüft die Einhaltung der Sicherheitsvorgaben und unterstützt bei der Koordination von Arbeitsabläufen. Diese Rolle ist besonders in komplexen oder risikobehafteten Arbeitsumgebungen von Bedeutung.

Frage 9: Wie oft sollten Schulungen für externe Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz erfolgen?

Antwort:
Schulungen sollten vor Beginn der Tätigkeit im Betrieb stattfinden und regelmäßig – mindestens einmal jährlich – wiederholt werden. Bei Änderungen im Arbeitsumfeld, neuen Gefährdungen oder nach Unfällen sind zusätzliche Unterweisungen erforderlich.

Frage 10: Gibt es eine Checkliste für das sichere Delegieren von Arbeitsschutzmaßnahmen?

Antwort:
Ja, eine typische Checkliste umfasst:

Schriftliche Delegationsvereinbarung erstellen
Fachliche Eignung des Dienstleisters prüfen
Gemeinsame Gefährdungsbeurteilung durchführen
Regelmäßige Schulungen sicherstellen
Koordination und Kommunikation festlegen
Dokumentation und Nachweise führen
Kontrollmechanismen etablieren